Ms- Access 2007 - Practico

En este post desarrollare las competencias que adquirí en las actividades virtuales de Access, sobre lo practico de las mismas.

C27: Base de datos en access

E1: Crear una base de datos

Al abrir access aparecerá varias opciones del mismo, para crear una base de datos debemos seleccionar la opción de documentos en blanco como muestra la siguiente imagen. Luego en el cuadro que abre al costado poner el nombre de la misma y hacer clic en "crear":

C28: Tabla

En esta competencia desarrollare todo lo relacionado a lo que se puede realizar en una tabla.

E1: Crear una Tabla

En la barra de herramientas "crear" seleccionamos Diseño de Tabla, allí nos aparecerá la tabla en su vista diseño donde pondremos los campos necesarios, con sus tipos de datos y descripción (si es necesario) correspondiente.

Una vez  creados los campos cerramos la tabla, donde aparecerá inmediatamente la opción de elegir el nombre que le daremos. Escribimos el mismo y luego hacemos clic en aceptar.

Si no creamos una clave principal (la que desarrollare luego), al seleccionar guardar la tabla,  nos advierte que no hemos creado dicha clave, dándonos la opción de  hacerlo:

E2: Clave Principal

Para crear una clave principal vamos a la tabla en su vista diseño, nos posicionamos en el campo que deseamos que tenga dicha clave y en su barra de herramienta hacemos clic en "clave principal":

Para eliminarla, realizamos los mismo pasos, es decir nos posicionamos en el campo que queremos eliminar la clave principal y seleccionamos la misma opción (clave principal).

E3: Relaciones

Para crear relaciones entre las tablas vamos a la barra de herramienta "herramienta de base de datos", seleccionamos "relaciones". 

Allí nos mostrara un cuadro con todas las tablas que hemos creado, seleccionamos las que queremos relacionar, posicionandonos en cada una y seleccionando "agregar".

Luego arrastramos el campo de una tabla con la otra que queremos relacionar. Nos mostrara un cuadro de dialogo en donde elegiremos como queremos que sea la relación. Una vez elegido dicha opción seleccionamos "crear":

Así nos quedara las tablas relacionadas (de cuerdo a como escogimos dicha relación): 

Para ELIMINAR o MODIFICAR una relación debemos posicionarnos en la linea que muestra la misma (linea diagonal), hacer clic derecho, donde nos mostrara las 2 opciones: modificar relación - eliminar.

C29: Formularios

Un formulario es muy útil en nuestra base de datos, ya que lo utilizamos para introducir o modificar datos. En esta competencia desarrollare los conocimientos adquiridos sobre formularios.

E1: Crear formulario

Para la creación del mismo debemos, en access 2007, iremos a la herramienta CREAR y dentro de ella en la parte de formularios: "mas formularios" y luego "asistente para formularios":

En el cuadro que nos mostrara al seleccionar la opción anterior, debemos darle formato al formulario, entre los mismos se encuentra la opción de elegir las tablas que queremos que tengan los formularios y los campos de las mismas que deseamos que contengan.

Access nos brinda ayuda a la hora de crear formularios, como muestra la siguiente imagen:

C30: Consultas

E1: Crear una consulta

Para ello hacemos lo mismo que para crear formulario, pero seleccionamos asistente para consultas:

En dicha opción nos mostrar un cuadro de dialogo con los tipos de consultas que se pueden crean:

Un vez elegida la misma, seleccionamos "aceptar". Luego en cada una nos aparecerá las configuraciones para darle formato a las mismas.

C31: Informes

E1: Crear Informes

En la barra de herramienta crear, seleccionamos "asistente para informes" como muestra la imagen siguiente:

Nos aparecerá el cuadro como en las dos competencia anteriores, donde debemos escoger el contenido y como queremos que sea nuestros informes.

Reflexión

Esta parte practica, de la actividad virtual, la puede implementar con la parte 2 de la segunda actividad y la actividad dada en clases de la "cervecería", donde  fue esencial para poder comprender como crear una base de datos en access, con sus contenidos fundamentales (tablas, formularios, informes, etc) ya que lo teórico sirve, pero si no lo llevamos a la practica no se termina de comprender en su totalidad como se debe hacer.

Para terminar esta parte de access, en lo personal debo decir que me costo mucho poder comprenderlo, ya que es un tema que nunca había visto anteriormente, pero gracias a la facilidad que hoy en día tenemos de comunicarnos y de encontrar la información que deseamos a través de Internet, como también gracias a mis compañeros,  pude entender y terminar las actividades asignadas.

Fuentes:

*Videos Tutoriales del sitio web: aulaclic.com, brindados por el profesor Bertocchi Fabian.