Trabajando con MS - Word 2007

En éste post desarrollare las distintas competencias adquiridas en la clase del dia 14/05/2013 de la Cátedra Informática, con sus respectivas evidencias y en relación a word y sus diversas herramientas principales y mas utilizadas.

Antes de empezar a desarrollar las mismas definire la herramienta mencionada, la cual es uno d elos procesadores de textos mas utilizados, es una aplicación o programa de tratamiento de textos donde se puede crear, modificar y dar forma a los documentos o textos con los que trabajemos.

[C6] Configuración de algunas opciones de MS-Word 2007

E1: Activar o Desactivar la Regla

La regla nos permite establecer los márgenes de nuestra hoja de trabajo, para eso seleccionamos el dibujo de un cuadradito que se encuentra arriba de la barra de desplazamiento y/o al final de la regla superior:

E2: Objeto de busqueda

Estos nos permiten buscar campos, notas al final, notas al pie, comentarios, secciones, paginas, ir a, buscar, modificaciones, titulos, graficos y tabla. Para ello seleccionamos los botones al final de la barra de desplazamiento, tal como lo muestra la siguiente imagen:

E3: Nivel de Zoom

Esta opcion se utiliza para acercar o alejar un documento y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. Para esto vamos a la parte inferior de Word a la derecha donde habra un control deslizante con un menos (-), el que alejara el documento, y un mas (+) que acercara el mismo.

E4: Barra de Estados

Nos muestra diferentes elementos de nuestro documento como por ejemplo la pagina en que nos encontramos, el numero de las mismas, la cantidad de palabras, idioma, secciones, etc.; las cuales podemos elegir cuales visualizar y cuales no, posicionandonos sobre la misma, que se encuentra en la parte inferior de nuestro texto,  luego haciedo click en el boton derecho del mouse y marcando las que queremos que aperezcan en nuestra barra.

E5:Opciones de Word

En el Botón de Oficce que la encontraremos en el dibujo del mismo en la parte superior a la iquiera den un rincon, encontraremos diferentes opciones, pero la que desarrollare es e la opcion: Opciones de Word

Alli nos abrira un cuadro de dialogo con varias opciones, las cuales dare en esta evidencia 2:

*Mas Frecuentes: la misma es para modificar las opciones mas populares de word. En ésta marcaremos la opcion: Mostrar ficha programador en la cinta de opciones, la cual nos servirá para realizar formularios con este herramienta.

Luego mas abajo, en Personalizar la copia de Microsoft Office, tendremos tres opciones a completar que al momento de enviar nuestro archivo a otra persona, desde el punto de vista de una organizacion, nos permitirá que el destinatario conozca nuestro nombre, apellido, area o sector, de acuerdo a lo que pongamos en dicho cuadro.

* Avanzadas: en esta opción desmarcaremos: "Utilizar ctrl + clic del mouse para seguir hipervínculo" y "crear automaticamente lienzo de dibujo al insertar autoformas"

[C7]: Configurar la Barra de Herramienta de Acceso Rápido

Esta barra de herramienta como su nombre lo indica, sirve para tener un acceso rapido a las funciones que mas utilizamos en word:

Es mut util ya que nos ahorra tiempo al querer ejecutar diferentes aplicaciones. Además podemos agregar los botones que consideremos, es decir personalizarla. Para eso tenemos dos opciones, una elegir donde colocarla y otra elegir las aplicaciones que consideremos que deba tener.

Para la primera hacemos click en la flechita que nos muestra al lado de dicha barra y para que nos aperezca en la parte superior de las barras de herramientas principales, en el cuadro que se abrira seleccionamos: Mostrar debajo de la cinta de opciones.

Para la segunda (seleccionar las aplicaciones claves), realizamos lo de la evidencia 5 (Boton de oficce - opciones de word) y seleccionamos Personalizar.

En el proximo cuadro que se abrira encontraremos dos columnas con una lista de aplicaciones cada una, en la primera (a  la izquierda) seleccionamos la opcion "todos los comandos" para poder ver todas las aplicaciones que podemos introducir en nuestra barra de acceso rapido.

Una vez realizado dicho paso, seguimos lo que nos indicara la siguiente imagen y al finalizra nuestra personalizacion ponemos "aceptar":

Teoria

Comandos: Un comando que tenga puntos suspencivos (...) siginifica que aal seleccionarlo se abrirá un cuadro de texto. El comando que no tiene nada solo el nombre el mismo, ejecutara directamente su tarea.

[C8]: Conocer y Aplicar Opciones de la barra de Herramienta "Inicio", "Insertar" y "Diseño de Página"

E1: Inicio

* Copiar un texto sin hipervinculos: para realizar esto, al momento de pegar con la primera opcion que aparece en esta barra a la derecha, seleccionamos la flechita que esta debajo de dicha opcion y luego "pegado especial".

En el proximo cuadro que nos abrira hacemos clic en "texto sin formato" y aceptar:

* Reemplazar palabras: para reemplazar una palabra con otra seleccionamos en la parte superior a la derecha "reemplazar":

 En el cuadro que se abrirá al seleccionar dicha opcion, en "buscar" pondremos la palabra que queremos reemplazar, y en "reemplazar con" la palabra que queremos poner en lugar de otra:

Abajo de este cuadro nos aparecen 5 opciones, si seleccionamos "reemplazar todos", se reemplazaran todas las palabras iguales de la que pusimos en buscar y para buscar la palabra que queremos cambiar vamos seleccionando "buscar siguiente" hasta encontrarla. Para finalizar seleccionamos "reemplazar".

E2: Insertar

*Portada: cuando creamos informes, libros, o cualquier otro documento importante en word, se requiere de una portada al principio del mismo. Ésta normalmente incluye el titulo, autor, objetvo de documento, fecha de creacion y/o ora información general. La version de word 2007 tiene una caracteristica muy util que no tenian las anteriores, ya que permite crear las mismas con diversas opciones preformateadas para crear una portada prolija y profesional.

Para esto seleccionamos la opcion "portada" en la barra de herramienta de insertar, donde nos abrira un cuadro con las diferentes portadas que tenemos para elegir a nuestro gusto y conveniencia.

* Tablas: para incorporr tablas a nuestro documento, seleccionamos la opcion "tabla" a la derecha de la barra de herramientas, la cual tendra las opciones de insertar una y/o de dibujarla. Al incorporar nuestra tabla arriba nos aparecera una barra de herramienta llamada "herramientas de tabla", para la misma donde podemos configurarla o por ejemplo borrar una columna seleccionando "borrador":

*Formas: en nuestro documento podemos insertar diferentes formas, la que desarrollare son los diagramas de flujo, que me serviran para desarrolar mi primer trabajo practico de la catedra.
Estos sirven para representar graficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, a traves de simbolos. A diferencia del "Diagrama de Bloque", los simbolos que contienen son los de decision que abren caminos, en cambio este ultimo son todos bloques que ejecutan pasos, es decir no ahi decision.
Para esto debemos ir a Insertar - Formar - y elegir las mismas, tal como muestra la imagen.

[C9]: Insertar una imagen en un documto digial
Si ya tenemos la imagen en nuestra pc podemos incorporarla a word a traves de la aplicacion "imagenes", allí nos abrira las distintas imagenes que tenemos, la que tendremos que elegir cual introducir en nuestro documento, seleccionando insertar":

 Una vez incorporada la imagen en el texto podemos configurarla  a nuestro gusto y conveniencia en la barra que nos aparecera arriba llamada "herramienta de imagenes" (formato), al posicionarnos en la imagen:

-Brillo

-Contraste

-Estilos de Imagen: 

-Diferentes configuraciones, q se encuentran al lado de "Estilos de Imagen" y que la podemos configurar seleccionando dichas aplicaciones:

Teoria:
Las imagenes en formato digital se clasifican en:
1- Vectoriales: utiliza vectores
2- Mapa de Bits: pone un bits (picsel) al lado del otro
Esto va a depender del software que se utilize y los formatos mas utilizados de imagenes son : bmp, jpg y png.
Cuando uno escanea una imagen, se puede ver su resolucion antes de ejecutar la tarea, esto nos permitira ver la calidad y peso del archivo.
Para ver la informacion de la imagen que introducimos a nuestro texto, nos posiionamos en la misma, apretamos el boton derecho del mouse, y luego "propiedades".



[C10]: Insrtar Hipervinculos en un documento digital
Estos son un salto desde un lugar a otro, pueden ser internos (dentro de un mismo documento) o externo (hacia otro documento o a internet). Para ir al lugar de destino del hipervinculo, debemos hacer clic sobre él.
*Interno: para realizar éste primero ahi que marcar los lugares de destino de los mismos, para esto debemos ir a la palabra adonde se ira el hipervinculo, seleccionarla e ir a Marcadores (en la barra de herramientas insertar). En el cuadro de dialogo que se abrira escribiremos el nombre que daremos al marcador y luego "agregar":

El mismo no puede empezar con un numero y no debe tener espacios en blanco.
El segundo paso a seguir es crear el hipervinculo, seleccionando el texto o frase que queremos usar de hipervinculo, luego hacemos click en hipervinculo, con el boton derecho dle moue o en la barra de herramienta de Insertar. En el cuadro de dialogo que abrira, en el grupo "vincular a" seleccionamos "lugar de este documento", donde en la lista a la derecha nos aparecera el marcador que creamos; paso siguiente lo elegimos y hacemos click en aceptar:

* Externo: realizamos lo mismo que en el interno pero en el ultimo paso en vez de elegir lugar de este documento, seleccionamos "archivo o pagina web existente", como muestra la imagen de arriba.

Teoria:
Cuadro de dialogo: es una ventana que nos permite realizar una o mas de una accion. Los elementos de este son: 
*Lista desplegable   * Lista con Desplazamientos

*Boton de Opciones o Cuadro de verificacion: el primero solo deja elegir una opcion y el segundo varias.

*Control Gradual      * Control con deslizadores

*Cuadro de textos              *Opciones              * Fichas

* Aceptar   *Cancelar  * Siguiente  * Anterior  *Ayuda

Reflexión
Este es un post que destaco mucho, ya que desarrolla los elementos principales que hay que tener en cuenta  la hora de hacer un documento en word. Los mismos nos sirven para todos los ámbitos de nuestra vida y especialmente en el ámbito académico y laboral.

Fuentes:

* Apuntes tomados en la catedra Informatica, a cargo del profesor Bertocchi Fabian Pedro. Fecha: 13/05/2013