Google Drive

Es un servicio que permite a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos.
Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive mobile app.
Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.

• Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real.

• Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.

A continuación compartiré un video obtenido de el sitio YouTube.com, donde detalla lo que es y para que sirve esta herramienta y como instalarla en la pc:

 

C45: Como utilizar Google Drive
En esta competencia desarrollare los conocimientos que adquiri sobre como usar esta herramienta que el sitio web google nos brinda a todos sus usuarios.
E1: Acceder a Cuenta google
El primer paso es crear o acceder a nuestra cuenta de google (gmail) y luego entrar a la pagina: drive.google.com

E2: Crear o Subir un Documento
Para realizar lo que el titulo indica, en la pagina principal de dicha herramienta seleccionamos la opción correcta que deseamos hacer, como muestra la imagen (la flecha hacia arriba indica subir un archivo y la opción crear, lo que la palabra indica):

Dentro de la opción crear tenemos estas diferentes opciones:

 

Los documentos que nos deja crear son similares al paquete office que nos brinda Microsoft:

* Documento: Word

* Presentación: Power Point

* Hoja de Calculo: Excel

 

Para comenzar a crearlos solo se selecciona el tipo de archivo que deseamos realizar y listo!

 

E3: Guardar o Compartir nuestros Archivos

 

Al bajar esta herramienta a nuestra pc, todos los documentos que creamos se guardan automáticamente en una carpeta de la misma.

Para compartir a través de internet dichos documentos, ya que automáticamente al principio esta herramienta nos configura como privados los documentos que tenemos almacenados, es decir que solo puedo verlo el usuario de la cuenta, debemos hacer clic en compartir (parte superior debajo del nombre de usuario) y luego configurar con que sitio queremos compartir dichos archivos.

 

 

Reflexión

En lo personal destaco que no conocía esta herramienta, y me pareció muy útil y eficaz, ya es fácil, accesible y económica. Sin duda es un sitio donde las organizaciones se ven beneficiadas, mas que nada a la hora de compartir la información y almacenarla sencillamente con un solo paso.

Muchas veces, en diferentes ámbitos, nos encontramos con dificultades a la hora de crear documentos, ya que el único que existía era el paquete office, hoy en día esta herramienta nos brinda la posibilidad de tener y crear nuestros archivos en cualquier lugar sin necesidad de descargar  costosas y pesadas aplicaciones.



 

Fuentes

*Sitio web: UPAEP: http://gapps.upaep.mx/inicio/googledocs/google-drive/que-es-google-drive Fecha de consulta: 11/10/2013